טופס 161 החדש הוא גרסה מעודכנת של טופס הודעת מעסיק על סיום עבודה, החל מ 01.2024.
הטופס כולל את כל החלקים הנדרשים לדיווח המלא:
חלק א – באחריות המעסיק – מילוי פרטי המעסיק, העובד, תקופת העסקה וצבירות פיצויים
חלק ב – באחריות העובד – מילוי טבלת ההחלטות וזכויות נוספות לעניין כספי הפיצויים
חלק ג – באחריות המעסיק - אישור בחירות העובד בהתאם למותר בחוק או הפניה לרשות המיסים

החל מ 01.2024 טופס 161 החדש מחליף את טופס 161 הישן וגם את טופס 161א'.

טופס 161 נדרש החל מ-01.2024 גם עבור עזיבות עבודה שבוצעו לפני מועד זה. כל עובד שמסיים עבודה נדרש למלא עבורו את טופס 161 החדש.

כן. יש למסור לעובד את הטופס למילוי בחירותיו וזכויותיו בחלק ב' ולאפשר לו זמן של 10 ימי עסקים לביצוע ההחלטות, מילוי והחזרה למעסיק.

אל דאגה, יש פתרון גם לזה. עובד שלא מילא את בחירותיו בזמן הנדרש בחוק (וכן, המערכת שלנו תזכור לעדכן אותו בכל יומיים לזמן שנותר לו), המעסיק ישלים את חלק ג' בהתאם לחוק וינחה את חברות הביטוח לסגור את כספי הפיצויים של העובד לטובת קבלת פנסיה בעתיד, וזאת במידה והנתונים עומדים בתקן ברירת המחדל (עמידה בא.12). אם העובד אינו עומד בתנאי ברירת המחדל (א.12), יופנה העובד לפקיד השומה להמשך טיפול בטופס.

כרגע, רשות המיסים מאפשרת גם משלוח ידני של הטופס באמצעות הדואר או שליח. בהמשך זה לא יתאפשר יותר, כל הדיווחים יחויבו להיות בממשק דיגיטלי למערכת עזיבת עבודה של רשות המיסים. ששש... נגלה לכם סוד - ממש עוד מעט גם המערכת שלנו תשדר את הטופס באופן ישיר לרשות המיסים ותחסוך את כל ההתעסקות בהזנת הנתונים למערכת. דיווח דיגיטלי מאפשר תיעוד ומעקב אחרי הפניות במערכת ובקיצור... מומלץ.

המערכת מתאימה לעסקים קטנים, בינוניים וגדולים וגם למשרדי רואי חשבון, מתפעלים וסוכני ביטוח המטפלים בעובדים של מספר מעסיקים.

כן, למערכת יש דשבורד ייעודי שבו ניתן לעקוב אחר סטטוס הטפסים, לראות אילו טפסים כבר סגורים או ממתינים להתייחסות העובד.